Seurakunnanneuvoston kokoukset:

Seurakunnanneuvosto 7.11.2017

Jäsenet: Jonas Bergenstad, vt. kirkkoherra, puheenjohtaja, Elise Tamminen, varapuheenjohtaja, sihteeri, Isto Halinen, varapuheenjohtaja, Milla Mikkonen, Leena Lomu, papiston ja kanttoreiden edustaja puheoikeudella, Erkki Lumisalmi (poissa)  

Neuvosto:

  • allekirjoitti tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja esittää sen hyväksymistä valtuustolle
  • laati valtuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2018 -2020 toiminta- ja taloussuunnitelman
  • käsitteli vuoden 2017 kolmannen neljänneksen tuloslaskelman ja taseen sekä budjetin seurannan
  • valmistautui piispan toimittamaan seurakunnan tarkastuksen hyväksymällä seurakunnan kuusivuotissuunnitelman
  • valmistelee selvitystä kirkkohankkeen etenemisestä seurakunnantarkastukseen mennessä
  • tarkensi ohjetta kolehtien keräämiseen. Seurakunta noudattaa rahankeräyslakia, jonka mukaan seurakunta voi kerätä kolehtia ilman rahankeräyslupaa avustustarkoituksiin, mutta ei oman toiminnan tukemiseen.
  • vuokraa seurakunnan omistaman huoneiston Matti Alangonkadulla mahdollisimman pian käyttäen vuokralaisvälitysfirmaa.
  • matkalaskujen maksaminen seurakunnan työntekijöille tapahtuu jatkossa palkanmaksun yhteydessä
  • kirkkoherran sijainen käy työsopimuslain mukaisest keskustelut seurakunnan työntekijöiden kanssa vuoden loppuun mennessä
  • seurakunnanviraston hälytykset uusitaan lähiaikoina
  • pääkirkon sisäilmatutkimus on kesken, lisäksi tutkimuksesta erillään seurakuntasaliin ja kirkkoon on tulossa sisäilmapuhdistimet koekäyttöön

Seurakunannanneuvosto 1.11.2017

Jäsenet: Jonas Bergenstad, vt. kirkkoherra, puheenjohtaja, Elise Tamminen, varapuheenjohtaja, sihteeri, Isto Halinen, varapuheenjohtaja, Erkki Lumisalmi (poissa), Milla Mikkonen, Leena Lomu, papiston ja kanttoreiden edustaja puheoikeudella

Neuvosto

  • laatii vuoden vuoden 2018 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020 tiistaihin 7.11.2017 mennessä
  • esittää valtuustolle kirkollisveron säilymistä samana kuin vuonna 2017
  • valmistelee piispan 20.-21.11.2017 toimittaman seurakunnantarkastuksen liittyvän kuusvuotiskertomuksen 10.11.2017
  • allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2016 seuraavassa kokouksessa
  • antaa seurakunnan tilien tilinkäyttöoikeudet kirkkoherran sijaiselle
  • vahvisti vuoden 2018 kriparileirin omavastuuosuuden. Leiriläisille lähetetään asiasta kirje lähiaikana. Leiri järjestetään yhdessä Tampereen seurakunnan kanssa, ja kustannukset jaetaan seurakuntien kesken. Kriparileiriläisillä on omavastuuosuus.
  • päätti Matti Alangonkatu 11 B 9:n remontin viimeistelystä
  • uudistaa seurakunnanviraston ja -kodin hälytysjärjestelmät
  • järjestää koululaisliturgian ruokailun 21.11.2017 ravintola Seiskassa

Seurakunnanneuvosto 30.10.2017

Jäsenet: Andreas Larikka, kirkkoherra, puheenjohtaja (esteellinen käsittelemään asialistalla olevia hänen työsopimustaan, sen purkamista, ja mahdollisia häntä koskevia sopimuksia), Elise Tamminen, varapuheenjohtaja, sihteeri, Isto Halinen, varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 180 § ja 181 §, Erkki Lumisalmi, Milla Mikkonen, Leena Lomu, papiston ja kanttoreiden edustaja puheoikeudella.

Kutsuttuna:
Riitta Räntilä, seurakunnanvaltuuston puheenjohtaja puheoikeudella, Sampo Liusjärvi, asianajaja, puheoikeudella

Neuvosto:

  • purki kirkkoherra Larikan työsuhteen koeajalla. Hiippakunnan piispa antoi tälle päätökselle suostumuksensa. Työsuhde päättyi 31.10.2017
  • muutti laskujen hyväksymismenettelyyn kuuluvia laskujen asia- ja numerotarkastamista ja hyväksymistä.
  • tarkensi matkakustannusten korvauksiin liittyvää varsinaisen työpaikan käsitettä. Matkakustannusten korvaukset maksetaan verohallinnon päätöksen verovapaista matkakustannusten korvauksista 2017 mukaisesti. Matkakustannusten korvauksia ei makseta varsinaiselle työpaikalle kuin verohallinnon päätöksen mukaisissa erityistilanteissa, jolloin on esim. kuljetettava esineistöä. Varsinaiset työpaikat ovat seurakunnanvirasto, Matti Alangonkatu 11, Hämeenlinna, pääkirkko, Erottajakatu 2, Hämeenlinna, Ahveniston kesäkirkko, Ahvenistontie 20, Hämeenlinna
  • tarkensi seurakunnan maksaman matkapuhelimen käytön ohjetta. Matkapuhelimen yksityiskäytöstä maksettu 20 € kattaa vain koti- ja ulkomaanpuheluista ja tekstiviesteistä ja multimediaviesteistö aiheutuneet kustannukset. Datasiirto-ominaisuus ei korota matkapuhelinedun arvoa.

Seurakunnanneuvosto 19.10.2017

Jäsenet: kirkkoherra Andreas Larikka, puheenjohtaja Elise Tamminen, varapuheenjohtaja Isto Halinen, Erkki Lumisalmi, Milla Mikkonen, Leena Lomu, papiston ja kanttoreiden edustaja puheoikeudella, Helsingin metropoliitta Ambrosius puheoikeudella, Henna Mynttinen, kirkon talouspäällikkö puheoikeudella, Matti Rouvinen, kirkon kiinteistöpäällikkö puheoikeudella, Riitta Räntilä , seurakunnanvaltuuston puheenjohtaja puheoikeudella, Jonas Bergenstad, tarkastusseurueen papillinen asiantuntijajäsen puheoikeudella ja Jussi Männistö, seurakunnanvaltuuston ja rahoitustyöryhmän jäsen puheoikeudella (poissa).

Käsitellyt asiat:

  • Kirkon talouspäällikkö Henna Mynttinen ja kiinteistöpäällikkö Matti Rouvinen esittelivät havaintonsa seurakunnan taloudesta ja kiinteistöjen tilasta. Seurakunnalle toimitetaan kirjallinen aineisto myöhemmin. Vierailu on osa piispan suorittamaa seurakunnan tarkastusta. Tarkastuksen ajankohta on marraskuussa.
  • Seurakunnan rakennushanke: Piispa Ambrosius esitteli näkemyksensä kirkkorakennushankkeeseen. Piispa pyytää neuvostolta kustannusarvioon pohjautuvan rahoituslaskelman olevassa olevan rakennusluonnossuunnitelman pohjalta. Suunnitelma toivotaan valmistuvan seurakunnan tarkastukseen mennessä. Mikäli rahoitusta ei ole, piispa pyytää vaihtoehtoisia etenemisteitä.
  • Seurakunta yhtenäistää matkustuskorvauskäytäntöjä ja ottaa käyttöön matkalaskupohjan, jota kaikkien seurakunnan kustannuksella matkustavien on käytettävä.

Seurakunnanneuvosto 26.9.2017

Jäsenet: kirkkoherran sijainen Jonas Bergenstad, (pj. ja siht.), Isto Halinen,  Milla Mikkonen, Elise Tamminen,  Erkki Lumisalmi (puhelimitse § 149 ja § 150 käsittelyn ajan), Leena Lomu, (kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja)

Käsitellyt asiat:

  • 145 § Kirkkoherran tehtäviä hoitaa sairausloman ajan Jonas Bergenstad hiippakunnan piispan määräyksestä.
  • 146 § Toiseksi varapuheenjohtajaksi vuodelle 2017 valittiin Isto Halinen.
  • 147 § Vuoden 2018 budjetin valmistelu käynnistetään kutsumalla budjettityöryhmäksi seuraavat henkilöt: Jussi Männistö, Isto Halinen, Milla Mikkonen ja kirkkoherran sijainen. Budjetti tulee olla valmiina 30.10.2017 mennessä. Budjettityöryhmässä arvioidaan edellytyksiä kirkkorakennusprojektin eteenpäin viemiseksi. Ennen työryhmän kokoontumista selvitetään olemassa olevat sitoumukset hankkeeseen liittyen.
  • 148 § Tilinpäätös vuodelta 2016. Tilintarkastajan ilmoituksen mukaan tarkastus valmistuu lokakuun loppuun mennessä. Kirkkoherran sijainen laatii toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen tilintarkastuksen liitteeksi 19.10. mennessä.
  •  149 § Tuloslaskelma ja tase 30.6.2017. Neuvosto selvittää budjettiylitykset ja kiinnittää erityistä huomiota kustannuspaikkakohtaisen toteuman tarkasteluun.
  • 150 § Tilannekatsaus kavallusrikoksen esitutkintaan liittyen. Tutkinta on kesken ja poliisi odottaa tilinpäätöksen valmistumista ja
    kirjanpitoa alkuvuodelta 2017. Kirjanpito on juuri valmistunut. Tilinpäätös on tilintarkastajalla. Neuvosto tiedottaa asiasta lisää kun esitutkinta on
    valmistunut.
  • 151 § Pääkirkon sisäilmaselvitys ja rakennusprojektin eteneminen. Katsotaan edellisen sisäilmatutkimuksen raportti ja kirkkoherran
    sijainen pyytää tarjoukset ko. tutkimuksia tekeviltä yrityksiltä ja asia
    ratkaistaan sähköpostikokouksessa. Rakennusprojektiin palataan 19.10
    neuvoston kokouksessa.
  • 152 § Kanttori osallistuu PSHV:n vuosijuhlille 13.-15.10.
  • 153 § Kanttori hankkii työkäyttöön uuden kannettavan tietokoneen vanhan toimimattoman koneen tilalle.
  • 154 § Palkanoikaisut vuodelta 2016 ja niiden maksaminen, samoin niihin liittyvät muut maksamatta jääneet erät. Tilitoimisto Reijo Mäen laskelmassa on eritelty kunkin työntekijän palkan oikaisut. Neuvosto odottaa tilintarkastajan lausuntoa asiassa. Neuvoston aiemman päätöksen mukaan tavoitteena on maksaa oikaisut viimeistään marraskuun aikana.
  • 155 § Neuvoston oman tarkastuksen tilanne ja tarkastuksen päättämisen aikataulu. Sisäisen tarkastuksen raportti ja päätösten seurantataulukko merkittiin tiedoksi. Työtä jatketaan niiden pohjalta.
  • 156 § Entisen kirkkoherran asunnon remontointi. Neuvosto hyväksyi tmi Tolvanen Petri tarjouksen. Kanttori koordinoi asunnon tyhjennyksen.
  • 157 § Seuraava kokous to 19.10. klo 16

Seurakunnanneuvosto 6.9.2017

Läsnä: kirkkoherra Andreas Larikka, (pj. ja siht.), Isto Halinen,  Milla Mikkonen (puhelimitse), Elise Tamminen,  Leena Lomu, (kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja) ja Riitta Räntilä, seurakunnanvaltuuston puheenjohtaja

Käsitellyt asiat:

  • 135 § Seurakunnan tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus vuodelta 2016. Päätettiin hyväksyä tilinpäätös vuodelta 2016. Toimintakertomus on työn alla.
  • 136 § Asianajajapalveluiden hankinta. Päätettiin hyväksyä asianajaja
    Sampo Liusjärven 14.8. 2017 jättämä tarjous. Hänen kanssaan laaditaan kirjallinen toimeksiantosopimus.
  • 137 § Seurakunnan kirkon työterveystarkastus. Päätettiin pyytää seurakunnan työterveyshuoltoa tekemään tarvittava tarkastus
    työskentelyolosuhteista. Jatkotoimenpiteet päätetään tarkastuksen jälkeen.
  • Seuraava neuvoston kokous pidetään 21.9.2017
  • Merkittiin tiedoksi, että seurakunnan toimitilojen turvallisuusohjeet ja pelastussuunnitelma tulee päivittää.
  • Merkittiin tiedoksi, että seurakunnanneuvosto on keskustellut kiinteistöjenhoitaja Markku Seljänteen kanssa toimitilojen kunnossapitotarpeista.
  • Päätettiin pyytää tarjous hälytysjärjestelmän välttämättömästä uusimisesta kahdelta eri tarjoajalta.
  • Päätettiin pyytää tarjous Kuopion palvelukeskuksesta talous- ja hallintopalveluista. Selvitetään onko mahdollisuutta saada kansliatehtäviin henkilöä muutamaksi päiväksi kuukaudessa.
  • Päätettiin esittää valtuustolle pääkirkon isännöitsijäksi Kirsi Backmania ja Ahveniston kirkon isännöitsijäksi Sami Ylämurtoa.

Seurakunnanneuvosto 16.8.2017

Jäsenet: kirkkoherra Andreas Larikka, (pj. ja siht.), Isto Halinen,  Milla Mikkonen, Elise Tamminen,  Leena Lomu, (kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja), Riitta Räntilä (valtuuston puheenjohtaja kutsuttuna)

Käsitellyt asiat:

  • 120 § Seurakunnan kiinteistöjenhoitajan työnkuva ja ajankohtaiset tehtävät. Kirkkoherra ja neuvoston varapuheenjohtaja tapaavat
    kiinteistöjenhoitajaa ja tässä yhteydessä selvitetään toimenkuvaa.
  • 121 § Seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 2016 ovat
    valmistumassa 31.8.2017 mennessä.
  • 122 § Asianajajapalveluiden hankinta seurakunnalle. Kirkkoherra ja varapj. ovat keskustelleet eri vaihtoehdoista seurakunnan edun valvomiseksi. Seurakunta pyytää tarjoukset kolmelta asianajajalta.
  • 123 § Seurakunta varautuu tiedottamaan asianmukaisesti kavallusepäilyn tutkinnasta ja etenemisestä. Tiedottamisesta vastaavat kirkkoherra ja valtuuston pj.
  • 124 § Kirkkoherra esitteli raportin seurakunnan taloudesta ja varainhoidosta vuonna 2017.
  • 125 § Päätetään järjestää talousarvioseminaari Hämeenlinnan ortodoksisessa seurakuntakodissa luottamushenkilöille ja budjettityöryhmälle.
  • 126 § Helsingin ortodoksinen hiippakuntakanslia on ilmoittanut, että hiippakunnan piispa toimittaa seuraavan tarkastuksen 13.-15.10.2017. (HUOM! Muuttunut ajankohta 20.-21.11.2017)
  • 127 § Seurakunnan arkiston järjestäminen. Päätettiin esittää seurakunnanneuvostolle, että palkataan arkiston seuloja ja järjestäjä 1 (yhden) kuukauden määräajaksi.
  • 128 § Ypäjän kunnan ortodoksinen uskonnonopetus. Seurakunta kustantaa 16.8. alkaen kevätlukukauden 2018 loppuun saakka opettajalle viikkotunnit työehtosopimuksen mukaisesti.

Seurakunnanneuvosto 25.7.2017

Läsnä: kirkkoherra Andreas Larikka, (pj. ja siht.), Milla Mikkonen, Elise Tamminen,  Leena Lomu, (kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja)

Käsitellyt asiat:

  • 108 § Tilinpäätös ja toimintakertomus on määrä saada valmiiksi 31.8.2017 mennessä. Kirjanpitäjä on aloittanut vuoden 2017 kirjanpidon.
  • 109 § Seurakunnan edun valvomiseksi tarvitaan juridista asiantuntemusta (OrtL 59 §). Kirkkoherra neuvottelee varatuomari Palsolan kanssa toimeksiannosta.
  • 110§ Seurakunnalla on lahjoituksia varten pankkitili, jonne annetaan tilinkäyttöoikeus kirkkoherralle.
  • 111§ Kirkoherra neuvottelee kirkon palvelutoimiston kanssa toimistopalvelujen tuottamisesta seurakunnalle ja pyytää tarjouksen asiasta. Lisäksi kirkkoherra selvittää Hämeenlinnassa tarvittavien toimistotehtävien hoitamisen.
  • 112 § Ortodoksisen kirkon päihdeohjelma koskee kaikkia seurakuntia ja se esitellään seurakunnanvaltuustolle otettavaksi käyttöön Hämeenlinnan seurakunnassa.
  • 113 § Kirkkoherra on rekisteröitynyt työnantajamaksujen takia verohallinnon sähköisen Katso-tunnisteen käyttäjäksi.
  • 114 § Ahveniston kirkon tontilla olevien pysäköintipaikkojen käyttö edellyttää seurakunnanneuvoston lupaa. Lupia antaa kirkkoherra, kanttori ja kirkonisännöitsijä.

Seurakunnanneuvosto 30.6.2017

Läsnä: kirkkoherra Andreas Larikka, (pj. ja siht.), Isto Halinen, Erkki Lumisalmi, Milla Mikkonen, Elise Tamminen,  Leena Lomu, (kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja)

Käsitellyt asiat:

  • 99 § Seurakunnan sisäinen tarkastus. Sisäinen tarkastus jatkuu ja varapj. Elise Tamminen päivittää seuraavaan kokoukseen tarkastuskertomuksen ja toimenpide-ehdotukset.
  • 100 § Nordean korkorahastosijoitusten uudelleenjärjestely. Päätettiin myydä Nordea Korko B rahasto ja Nordea Säästö Korko-rahasto.
  • 101 § Ålandsbankenin sijoitusten uudelleenjärjestely. Käsiteltiin Ålandsbankenin näkemystä korkosijoitusten tilanteesta ja muutosehdotuksesta ja päätettiin tehdä pankkitilisiirtoja koskevat siirtomääräykset.
  • 102 § Tuloslaskelma ja tase. Neuvosto jatkaa tilanteen selvittämistä ja tiedottaa elokuun loppuun mennessä taloudellisesta tilanteesta.
  • 103 § Muut asiat:
    – Seuraava kokous pidetään tiistaina 25.7.2017.
    – Vuosilomat: Andreas Larikka 17.8. – 27.8.2017 ja Leena Lomu 1.7. – 13.8. 19.8. – 20.8.2017
    – Kirkkoherran työsopimus on allekirjoitettu 1.7.2017 lukien.

Seurakunnanneuvosto 2.6.2017

Läsnä: kirkkoherra Andreas Larikka, (pj. ja siht.), Isto Halinen, Erkki Lumisalmi, Milla Mikkonen, Elise Tamminen,  Leena Lomu, (kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja), Riitta Räntilä, (seurakunnanvaltuuston pj, kutsuttuna)

Käsitellyt asiat:

  • Seurakunnan taloudellinen tilanne. Saatujen tietojen perusteella neuvosto ei pysty muodostamaan luotettavaa käsitystä seurakunnan talouden hallinnasta. Seurakunnanneuvosto aloittaa 14.6.2017 sisäisen tarkastuksen, josta laaditaan tarkastuskertomus kirkollishallituksen
    5.9.2014 vahvistaman sisäisen valvonnan malliohjeen mukaisesti. Seurakunnanneuvosto laatii jatkossa oman sisäisen valvonnan ohje/ohjesääntö Hämeenlinnan ort. seurakunnalle.
  • Nordean korkorahastosijoitusten uudelleenjärjestely. Seurakunnalla on sijoitustyöryhmä, joka on valvonut sijoitusten tuottoa. Kirkkoherra käy
    keskustelun sijoitustyöryhmän jäsenten kanssa. Mikäli sijoitustyöryhmä puoltaa ehdotettua menettelyä, Nordean tarjous hyväksytään ilman neuvoston erillistä käsittelyä.
  • Kirkkoherran työsopimus. (Varapuheenjohtaja Elise Tamminen johti puhetta asian käsittelyn ajan.) Seurakunnanneuvosto tekee työnantajan edustajana työsopimuksen. Työsopimuksen allekirjoittaa
    neuvoston varapuheenjohtaja Elise Tamminen.
  • Seurakunnanneuvoston työskentelyn selkiinnyttäminen. Kokousten asialista toimitetaan jäsenille viikkoa ennen kokousta. Asialistaan kuuluu
    päätettävän asian nimike, säädösperusta ja päätösesitys. Asialistasta muodostuu pöytäkirja siten että kokouksen yhteydessä tai välittömästi sen päätyttyä sihteeri kirjaa päätökset sekä samalla sovitaan päätöksiä koskevasta tiedottamisesta. Extranettiin perustuva työskentelytila jäi avoimeksi.
  • Helsingin Ortodokisen seurakunnan kirkkoherra Markku Salmisen kanssa on sovittu koulutustilaisuudesta, jonka toteutus siirtyi viime keväältä. Koulutus aiheena on seurakunnan hallintoelinten ja luottamusmiesten tehtävät ja roolit sekä työhön perehdyttäminen.
  • Merkittiin tiedoksi, että seurakunnan valtuuston puheenjohtaja on käynyt keskusteluja kirkon isännöitsijän tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta joidenkin henkilöiden kanssa sekä ajatuksia
    isännöitsijöiden tehtävien kehittämiseksi.
  • Seurakunnanneuvoston seuraava kokous pidetään perjantaina 30.6.2017 kello 16 seurakunnan tiloissa (Matti Alangon katu 11).

Seurakunnanneuvosto 23.5.2017

Läsnä: kirkkoherran toimen hoitaja Andreas Larikka, (pj. ja siht.), Isto Halinen, Erkki Lumisalmi, Milla Mikkonen, Elise Tamminen, Janne Piiroinen, (pääkirkon isännöitsijä), Leena Lomu, (kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja), Riitta Räntilä, (seurakunnanvaltuuston pj, kutsuttuna), Ilari Hakala, (KHT seurakunnan tilintarkastaja kutsuttuna)

Käsitellyt asiat:

  • Katsaus seurakunnan taloudelliseen tilanteeseen, joka ei ole julkinen, koska poliisitutkinta on kesken. Seurakunnanneuvosto on yksimielinen työskentelynsä ja seurannan avoimuuden vaatimuksesta. Seurannan on oltava jatkossa myös talouden ja hallinnon osalta säännöllistä.
    Taloudellisen tilanteen selkiydyttyä on mahdollista tehdä suunnitelmia ja päättää strategisista asioista, esimerkiksi kirkkohankkeen jatkamisesta.
  • Katsaus seurakunnan toiminnalliseen tilanteeseen. Seurakunnan toiminnan laatu ja määrä pyritään varmistamaan nykytasolla. Kirkkoherran päätöksellä kirkkoherra ja kanttori huolehtivat toistaiseksi seurakunnan toimistotehtävistä. Olemassa olevilla resursseilla seurakunnan kanslia pidetään avoinna keskiviikkoisin kello
    14:00-16:30 sekä perjantaisin kello 09:30-12:00. Näillä järjestelyillä seurakunnan palkattua henkilöstöä on tavattavissa virastolla kerran viikossa iltapäivisin ja kerran viikossa aamupäivisin.
  • Kanttorin loma- ja vapaajärjestelyt. Kirkkoherra sopii kanttorin loma- ja vapaapäiväjärjestelyistä ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Jatkossa työntekijöiden lomasuunnitelmat on laadittava
    työehtosopimuksen mukaisesti ennen lomakauden alkua. Selvitetään mahdollisen työaikapankin vaikutuksia vapaapäiväjärjestelyissä.
  • Kirkkoherran asunnon (Matti Alangon katu 11 B 9) kunnostus. Kirkkoherra kutsuu kiinteistölautakunnan koolle selvittämään ko. asunnon kunnostustarpeen, kustannusarvion ja toteutussuunnitelman. Lautakunta toimittaa suunnitelman neuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoherra Andreas Larikka on ilmoittanut kiinnostuksensa vuokraamaan asunnon.
  • Pääkirkon pohjoisseinän vesikourujen kunnostus. Kirkkoherra kutsuu kiinteistölautakunnan koolle selvittämään vesikourujen kunnostustarpeen, toteutussuunnitelman ja aiheutuvat kustannukset. Lautakunta toimittaa
    suunnitelman neuvoston käsiteltäväksi.
  • Varatuomari Kullanmäen tiedustelu seurakuntasihteerin lomakorvauksien maksatuksesta. Tilanne ja vaatimuksen perusteet lomakorvaukseen on tarkistettava.
  • Muut asiat:
    – Rovasti Markku Aromalle lahjoitetaan 100 euron lahjakortti eläkkeellejääntijuhlan 25.5.2017 yhteydessä.
    – Ortodoksisen uskonnon opetuksen toteutuminen seurakunnan kunnissa. Kirkkoherra yhdessä uskonnonopettajien kanssa lähettää oppilaiden vanhemmille kirjeen asiasta. Lisäksi ortodoksisten oppilaiden vanhemmat kutsutaan seurakunnan vanhempaintilaisuuteen keskustelemaan asiasta. Todettiin, että monissa seurakunnissa koululaisten siunaus kouluvuoden alkaessa on ollut suosittu tilaisuus ja tällasen järjestäminen
    osaltaan tukee käsillä olevaa tavoitetta.
  • Merkittiin tiedoksi, että Kirkollishallitus on 23.5.2017 seurakunnanneuvostolle osoittamassaan kirjeessä
    määrännyt Hämeenlinnan ortodoksiselle seurakunnalle keskusrahastolle suoritettavia maksuja.

Seurakunnanneuvosto  28.4.2017 

Läsnä: vt. kirkkoherra Jonas Bergenstad (pj.), Isto Halinen, Milla Mikkonen (siht.), Elise Tamminen, Janne Piiroinen, pääkirkon isännöitsijä, Leena Lomu, kanttori, papiston ja kanttoreiden edustaja. Poissa: Erkki Lumisalmi

Päätöksiä:

  • Merkittiin tiedoksi hiippakunnan piispan määräys kirkkoherran tehtävien hoitajasta. Arkkimandriitta Andreas Larikka on seurakunnan kirkkoherran tehtävien hoitaja 1.5.2017 alkaen kunnes toimi täytetään vakinaisesti kirkkoherra Markku Aroman jäädessä eläkkeelle.
  • Todettiin, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on lain ortodoksisesta kirkosta 47 § mukaisesti kirkkoherran tehtävien hoitajalla arkkimandriitta Andreas Larikalla 1.5.2017 alkaen.
  • Valittiin seurakunnanneuvoston varapuheenjohtajaksi vuodeksi 2017 Elise Tamminen.
  • Myönnettiin tilinkäyttöoikeudet seurakunnan tileihin Andreas Larikalle.
  • Päätettiin myöntää 60 euron stipendit neljälle valmistuvalle ylioppilaalle.
  • Merkittiin tiedoksi, että seurakunnassa aloitetaan sisäisen valvonnan ohjeen valmistelutyö sekä luodaan uusi toimintakulttuuri luottamuselinten välille.

Seurakunnanneuvoston kokous 23.2.2017

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Juntunen Pertti, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Lomu Leena (kanttori) ja Laine Marianne (siht.) Poissa: Ahtola Anneli, Nuoranne Anneli

Päätöksiä:

  • Maakunta-arkiston ylitarkastaja Heli Niromaan neuvontakäynnin pohjalta todettiin, että seurakunnan arkistot (virastossa ja kirkon tiloissa) tulee järjestää asianmukaisesti.  Päätettiin varata määräraha asiantuntemusta edellyttävään arkistotyöhön. Esitetään päätös valtuuston vahvistettavaksi.
  • Tuotiin tiedoksi kirkkoherran toimen hakijat ja todettiin, että metropoliitta Ambrosius on asettanut arkkimandriitta Andreas Larikan ensimmäiselle ja ainoalle vaalisijalle.
  • Laadittiin äänioikeutettujen luettelo kirkkoherran vaalia varten.
  • Tehtiin päätös Raatihuoneenkadulla sijaitsevan asuinhuoneiston vuokrankorotuksesta.
  • Todettiin, että Forssan rukoushuoneen ikonihankinta-asia on vielä keskeneräinen.
  • Tehtiin päätökset keskeytyneen kirkkorakennusprojektin vuoksi pöydälle jääneiden asioiden osalta.

Ilmoitusasioita:

  • Ortodoksiviestin ensimmäinen yhteistyönumero ilmestyy 7.4.
  • Isä Markuksen paastoruokakurssi pidetään 5.3. seurakuntakodilla.
  • Isä Markus luennoi ikoniperinteestä eri aikakausina Museo Skogsterilla 8.3. klo 17. Luento liittyy 16.2. avattuun Idästä tuulee-näyttelyyn.
  • Isä Markuksen Parantava hiljaisuus-luentosarja alkaa Forssassa tiistaina 7.3. ja Hämeenlinnassa torstaina 9.3.
  • Filantropian ja PSHV:n järjestämä yhteinen illanvietto Turun, Tampereen ja Hämeenlinnan ortodoksisten seurakuntien kanssa diakonian sekä lähetyksen tietojenvaihdon ja kehittämisen merkeissä pidetään Tampereella 9.3.
  • Seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen koulutustilaisuus pidetään 18.3. seurakuntakodilla. Kouluttajana toimii Helsingin kirkkoherra Markku Salminen.

Seurakunnanneuvoston kokous 2.2.2017

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Lomu Leena (kanttori) ja Laine Marianne (siht.)

Päätöksiä:

  • Todettiin, että seurakunnan arkiston tulee olla järjestetty ortodoksisten seurakuntien arkistosäännön mukaisesti. Päätettiin selvittää työstä aiheutuvat kustannukset, jonka jälkeen määrärahaa arkistonjärjestämiseen voidaan esittää vuoden 2018 talousarvioon.
  • Päätettiin yhtenäistää seurakunnan vakituisten työntekijöiden, sijaisten sekä luottamushenkilöiden palkkojen ja kustannusten korvausten maksukäytäntöjä siten, että em. suoritukset maksetaan kerran kuukaudessa (joka kuukauden 1. päivä)
  • Päätettiin, että ortodoksisen uskonnon opetukseen osallistuvalla maahanmuuttajataustaisella nuorella, joka ei ole seurakunnan jäsen, on mahdollisuus osallistua kristinoppikoululeiriin.
  • Tuotiin tiedoksi, että Hämeenlinnan ortodoksisen seurakunnan kirkkoherran työsopimussuhteinen toimi on julistettu haettavaksi. Hakuaika päättyy 15.2.2017.
  • Tuotiin tiedoksi, että Metropoliitta Ambrosius on myöntänyt isä Markukselle papin koruristin käyttöoikeuden kiitoksena pitkästä ja uskollisesta papillisesta palvelutehtävästä.
  • Päätettiin, että kirkkoherran toimeen hakevia ehdokkaita halutaan kuulla koepalveluksissa. Päätöksestä on ilmoitettu piispalle, joka määrää kunkin ehdokkaan koepalvelukset ja niissä suoritettavat tehtävät.
  • Laadittiin vastaukset kirkon kiinteistöpäällikkö Matti Rouvisen lähettämään kyselyyn, joka koskee seurakunnan pyhäkköjen ja asiakastilojen esteettömyyttä.
  • Tarkasteltiin vuoden 2016 väestötilastoja ja päätettiin pyytää seurakunnanvaltuustolta esitystä pitkän aikavälin linjauksista, joiden pohjalta jäsenmäärän kasvua tukevaa toimintaa voitaisiin priorisoida ja resursoida käytännön tasolla.
  • Päätettiin, että seurakunnanvaltuuston jäsenen aloite jätetään pöydälle, koska sen esittäjää ei ole nimetty.
  • Pertti Juntunen ilmoitti, että hän ei ole enää käytettävissä kirkkorakennus- projektin projektinjohto- tai vastaavan mestarin tehtäviin. Päätös tehtävistä luopumiseen johtuu Juntusen mukaan niin häntä itseään kuin lähes koko seurakunnanneuvostoa kohtaan osoitetusta jatkuvasta epäluottamuksesta muutamien henkilöiden taholta. Edellä esitettyjen asioiden pohjalta todettiin, että seurakunnalla ei ole enää toimintaedellytyksiä uuden kirkon rakentamiseen. Päätettiin esittää seurakunnanvaltuustolle, että uuden pääkirkon rakentamisprojekti keskeytetään.
  • Todettiin kirkkorakennusprojektin ulkopuolista valvojaa koskevat tarjoukset saapuneiksi. Rakennusprojektin keskeyttämisesityksen vuoksi päätettiin ulkopuolista valvojaa koskeva päätösasia jättää pöydälle.
  • Tuotiin tiedoksi, että seurakuntakodin keittiön vastaava Erja Wessman on laatinut luonnoksen lain edellyttämästä omavalvontasuunnitelmasta koskien seurakuntakodin keittiö- ja muita tiloja.
  • Päätettiin, että amanuenssi Inka-Maria Laitilan pyynnöstä Hämeenlinnan kaupunginmuseolle lainataan jumalanpalveluesineitä n. vuoden ajaksi Idästä tuulee -näyttelyyn. Lainattavat esineet luetteloidaan ja vakuutetaan museon toimesta.

Ilmoitusasioita:

  • Kirkkoherran 15. – 22.2. vuosiloman aikana hallinnollisena sijaisena toimii Turun kirkkoherra Ion Durac. Edellisessä kokouksessa ilmoitettiin, että papilliset toimitukset ja toimitusten päivystyksen ko. aikana hoitaa pastori Mikael Punnala.
  • Helsingin hiippakunnan seurakuntien välinen yhteistoimintasopimus (Ortodoksiviesti) on allekirjoitettu 17.1. pidetyn kirkkoherrojen kokouksen yhteydessä
  • Kirkkokuoron laululeiripäivä on 25.3. Athos-säätiön tiloissa Lammilla
  • Kirkkokuoro esiintyy 23.4. Athos-säätiön tiloissa Lammilla

Seurakunnanneuvoston kokous 11.1.2017

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Lomu Leena (kanttori) läsnä klo 19.15-19.30 ja Laine Marianne (siht.) Poissa: Pitkänen Jari

Päätöksiä:

  • Päätettiin palkata määräaikainen projektinjohtaja ja vastaava työnjohtaja kirkkorakennusprojektin ajaksi.
  • Tuotiin tiedoksi, että projektinjohtajan ja vastaavan työnjohtajan lisäksi valittava rakennusprojektin ulkopuolinen valvoja valitaan seuraavassa seurakunnanneuvoston kokouksessa, joka pidetään 2.2.2017

Ilmoitusasioita:

  • Kanttori tiedotti 4.-9.6.2017 Valamon opiston kanssa yhteistyössä pidettävän kristinoppikoululeirin järjestelyjen etenemisestä
  • Jaettiin tiedoksi ehdotus kolehtipyhistä vuodelle 2017. Todettiin, että kolehdit kannetaan ehdotusta noudattaen eli joko esitetyn mukaisesti tai muina seurakunnan sopiviksi katsomina päivinä.

Seurakunnanneuvoston kokous 29.12.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Lomu Leena (kanttori) ja Laine Marianne (siht.)

Päätöksiä:

  • Kirkkoherra Markku Aroma jää eläkkeelle 1.9.2017 alkaen. Päätettiin esittää hiippakunnan piispalle, että hän julistaa Hämeenlinnan ortodoksisen seurakunnan kirkkoherran tehtävän haettavaksi.
  • Tehtiin edellisen kokouksen käsittelyn pohjalta seurakunnanneuvoston kokousten läsnäolo-oikeutta koskeva päätös.
  • Kirkkorakennusprojekti: projektinjohtamisasia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen.
  • Kirkkorakennusprojekti: hyväksyttiin asiakirjat, joita käytetään ulkopuolista valvojaa koskevien tarjousten pyytämisessä.
  • Päätettiin, että seurakunnan kristinoppileiri pidetään Valamossa 4.-9.6.2017 yhteistyössä Valamon opiston kanssa. Leirikirjeet lähetetään kripari-ikäisille (11 henkilöä) tammikuun aikana.
  • Ortodoksiviestin toimitusneuvoston maallikkojäseneksi valittiin Hämeenlinnan kaupungin verkkotoimittaja Kaisa Paavilainen.
  • Kirkonisännöitsijän esityksestä päätettiin, että osa joulunajan kolehtien keräystuotoista lahjoitetaan Filantropian joulupaastokeräykseen.

Ilmoitusasioita:

  • Metropoliitta Ambrosius on vahvistanut seurakunnanvaltuuston puheenjohtajan vaalin.
  • Kirkkoherra on vuosilomalla 15.-22.2.2017. Papilliset toimitukset ja toimitusten päivystyksen ko. aikana hoitaa pastori Mikael Punnala.

Seurakunnanneuvoston kokous 30.11.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Laine Marianne (siht.) sekä Räntilä Riitta (srk-valtuuston pj.); osallistumisoikeus: valtuusto 10§/2016 Poissa: Lomu Leena, Nuoranne Anneli

Päätöksiä:

  • Päätettiin, että seurakunta lahjoittaa toisen omistuksessaan olevan Jakov Basharoffin muotokuvamaalauksen Iiris ja Mikko Viljaselle. Lahjoitukseen päädyttiin sekä Viljasten ja Basharoffin välisen sukulaisuussuhteen että Viljasten seurakunnalle antaman avun perusteella.
  • Merkittiin tiedoksi, että Erja Wessman on seurakunnanneuvoston esityksen pohjalta antanut suostumuksensa seurakuntakodin keittiön yleisestä järjestyksestä ja asioiden hoidosta vastaavaksi henkilöksi.
  • Filantropia ja PSHV / Sergius Colliander ovat ehdottaneet ensi kevääksi yhteistä illanviettoa Turun, Tampereen ja Hämeenlinnan ortodoksisten seurakuntien kanssa diakonian sekä lähetyksen tietojenvaihdon ja kehittämisen merkeissä. Merkittiin tiedoksi, että Diakoniaseura ja Tiistaiseura vahvistavat osallistumisensa, mikäli myöhemmin varmistuvan illanvieton ajankohta ja paikka sen vain mahdollistavat.
  • Kun järjestämismahdollisuudet ensi vuoden kristinoppileirin osalta on mahdollisimman tarkasti selvitetty, tehdään leirin ajankohdasta ja paikasta lopullinen päätös.
  • Seurakunnanneuvoston varapuheenjohtajan toimikausi kestää yhden vuoden. Valittiin vuonna 2016 varapuheenjohtajuutta hoitanut Markku Seljänne seurakunnanneuvoston varapuheenjohtajaksi edelleen vuodelle 2017.
  • Päätettiin jatkaa seurakunnassa noudatettua käytäntöä kokouksiin liittyvien korvausten osalta: seurakunnanneuvoston jäsenille ei makseta kokouspalkkioita, mutta matkakustannukset korvataan henkilöille, jotka osallistuvat kokouksiin ns. vanhan Hämeenlinnan ulkopuolelta. Esitetään vastaavaa korvauskäytäntöä  seurakunnanvaltuuston jäsenille.
  • Merkittiin tiedoksi, että seurakunnan oikeusturva- ja vastuuvakuutuksen vakuutettuja ovat sekä seurakunnanneuvoston että -valtuuston jäsenet.
  • Valittiin työryhmä, jonka tehtäväksi annettiin seurakunnan taloussäännön päivittäminen.
  • Valittiin työryhmä, jonka tehtäväksi annettiin laatia hallintoasioihin liittyvä ohjeistus seurakunnan sisäistä käyttöä varten.
  • Metropolliitta Ambrosius on lähettänyt hiippakunnan kirkkoherroille kirjeen, jossa hän tuo esiin yhtenä ajatuksena mahdollisuuden kieltää kirkossa valokuvaaminen, mutta toivoo kuitenkin, että asiaan löydettäisiin pehmeämpi ratkaisu. Kirjeen pohjalta tehtiin päätös, että kirkossa ja seurakunnan muissa tiloissa valokuvaaminen on sallittua, mutta mahdolliseen häiritsevään valokuvaamiseen puututaan tarvittaessa. Päätettiin myös, että valokuvaamisen sallimisesta ilmoitetaan kirjallisesti kirkossa ja seurakunnan muissa tiloissa. Samassa ilmoituksessa valokuvattaville henkilöille tiedotetaan, että kuvan julkaiseminen on mahdollista kieltää yksityisyyden suojan pohjalta.
  • Todettiin, että arkistoalan koulutuksen omaavan Jorma Heikkisen tarjoama seurakunnan arkistoa koskeva apu otetaan mielellään vastaan.
  • Päätettiin esittää toimintapiireille, että vuosikertomukset toimitettaisiin seurakunnanvirastoon maaliskuun ensimmäisen viikon aikana.
  • Merkittiin tiedoksi, että piispa on antanut lausunnon seurakunnan 2,15% tuloveroprosenttiin perustuvasta talousarviosta vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2017-2019. Merkittiin edelleen tiedoksi, että seurakunnanvaltuusto on 7.11.2016 kokouksessaan vahvistanut edellä mainitut asiakirjat.
  • Seurakunnanneuvoston päätösten (27.10.2016 / 129 § ja 30.11.2016 / 152 §) mukaisesti, seurakunta on irtisanonut sopimuksensa Aamun Koiton kanssa ja päättänyt aloittaa kirkon strategiaa noudattavan lehtiyhteistyön hiippakunnan seurakuntien kanssa. Seurakunta lähtee mukaan Ortodoksiviestiin 7.4.2017 ilmestyvästä numerosta alkaen.
  • Todettiin, että seurakunnanneuvoston kokoukset ovat suljettuja kokouksia. Todettiin edelleen, että suljetun kokouksen läsnäolo-oikeutta koskeva päätöksenteko kuuluu seurakunnanneuvoston toimivaltaan. Näin ollen seurakunnanvaltuuston päätös (21.1.2016 / 10 §), joka koskee seurakunnanneuvoston kokousten läsnäolo-oikeutta, on pätemätön. Läsnäolo-oikeudesta tulee tehdä seurakunnanneuvoston toimesta uusi päätös.
  • Tuotiin esiin uuden kirkon rakentamista koskevat kirkollishallituksen 27.11.2016 istunnon päätökset ja päätöksissä mainitut edellytykset, joilla seurakunta voi jatkaa kirkkorakennusprojektiaan. Päätettiin käytännön toimista, joiden avulla projektia lähdetään viemään eteenpäin.

Ilmoitusasioita:

  • Seurakuntaan v. 2016 muuttaneet ja liittyneet jäsenet kutsutaan Teofanian liturgiaan ja vedenpyhitykseen sekä kirkkokahville 6.1.2017
  • Itsenäisyyspäivän kirkkokahvit pidetään srk-kodilla 6.12. ja seurakunnan puurojuhla 11.12.
  • Lucian päivän ehtoopalvelus pidetään Ahveniston kirkossa 13.12. klo 17, jonka jälkeen kynttiläkulkue ja laulutervehdys viereiseen Kanta-Hämeen keskussairaalaan.
  • Pyhä Syke ry:n myyntipöytä on esillä Tuomaan markkinoilla 17.12.
  • Jaettiin talouden toteutumaraportti ajalta 1.1. – 30.9.2016
  • Jaettiin tilastotietoa jäsenmäärän muutoksista v. 2016

Seurakunnanneuvoston kokous 27.10.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Lomu Leena (kanttori), Laine Marianne (siht.) sekä Räntilä Riitta (srk-valtuuston pj.); osallistumisoikeus: valtuusto 10§/2016. Seljänne Markku saapui klo 18.05

Päätöksiä:

  • Todettiin, että seurakunnanneuvoston 16.8.2016 / 81 § päätöksellä anotut huomionosoitukset on myönnetty seuraavasti: Pyhän Karitsan ritarikunnan I lk. kunniamerkki Markku Seljänteelle ja piispan siunauskirja Lidia Ustinoville.
  • Päätettiin, että edellisissä kokouksissa tehdyt kirkkorakennusprojektiin liittyvät päätökset, jotka koskevat projektinjohtoa ja suunnittelua sekä ulkopuolista valvojaa päivitetään ajan tasalle sen jälkeen, kun kirkollishallituksen 27.11.2016 istunnon päätös uuden kirkon rakentamisesta on tiedossa.
  • Tuotiin seurakunnanneuvoston tiedoksi seurakunnan vakituisille työntekijöille esitetyn työhyvinvointikyselyn tuloksia.
  • Tuotiin esiin käytäntöjä, joita uudistamalla voitaisiin kehittää seurakunnan sisäistä tiedottamista.
  • Päätettiin pyytää asiantuntija-apua kirkossa säilytettävien vanhojen asiakirjojen selvittämis- ja järjestelytyöhön.
  • Kirkonisännöitsijä Sven Wessman toi esiin, että pyhäinpäivän hartauden perinnettä jatketaan Hämeenlinna-seuran, Hämeenlinna-Vanajan ev.lut. seurakunnan ja Hämeenlinnan ortodoksisen seurakunnan yhteistyönä. Tutustuttiin kirkon viereisellä vanhalla hautausmaalla järjestettävän pyhäinpäivän ekumeenisen hartaushetken ohjelmaluonnokseen.
  • Hyväksyttiin Pyhä Syke ry:n anomus tuohusten myynnistä ja kolehtipäivistä v. 2017 esitetyn mukaisesti.
  • Päätettiin, että käsitellään kirkon nykyisen ikonostaasin säilyttämistä koskeva asia, kun se tulee ajankohtaisemmaksi. Päätettiin, että selvitetään konservointiavustusmahdollisuudet ennen asian uudelleen käsittelyä.
  • Päätettiin esittää työryhmän laatima kirkkorakennusprojektiin liittyvä lisäselvitys seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäselvitys liitteineen lähetetään kirkollishallituksen seuraavaan istuntoon, joka pidetään 27.11.2016.
  • Seurakunnanneuvosto päätti esittää vuosille 2017- 2019 laatimansa seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä hiippakunnan piispalle lausuntoa varten että seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi.
  • Seurakunnanneuvosto päätti esittää vuodelle 2017 laatimansa talousarvioehdotuksen sekä hiippakunnan piispalle lausuntoa varten että seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi.
  • Aloitteena esitettiin, että suunnitteilla olevan toimintakeskuksen nimeämisessä tai muutoin kunnioitusta herättävässä osassa näkyvästi sijoitettuna huomioitaisiin Basharoff, jonka aikanaan lahjoittamia varoja tullaan käyttämään uudisrakennukseen. Edellä esitetyllä huomionosoituksella testamenttaaja jäisi elämään periaatteessa ikuisiksi ajoiksi. Seurakunnanneuvoston päätti, että aloite huomioidaan esitetyllä tavalla tilanteen tullessa ajankohtaiseksi.

Ilmoitusasioita:

  • Tänä vuonna 70, 75, 80, 85 ja 90 vuotta täyttävät sekä kaikki yli 90 -vuotiaat seurakunnan jäsenet on kutsuttu yhteiseen syntymäpäiväjuhlaan seurakuntakodille perjantaina 18.11.2016 klo 14 alkaen.
  • Kyyrölä-kerho järjestää bussikuljetuksen savenvalaja Johannes Uschanoffin 100-vuotis muistonäyttelyyn Voipaalan taidekeskukseen Valkeakoskelle la 19.11. Ilmoittautumiset Antoninalle puh. 040 721 8436
  • Kirkkoherra on vuosilomalla 8. – 21.12.2016. Hallinnollisena sijaisena toimii Turun kirkkoherra Ion Durac ja papilliset toimitukset hoitaa pastori Mikael Punnala.
  • Kanttori on vuosilomalla 27.12.2016 – 10.1.2017
  • Ortodoksisten Kanttorien Liitto ry:n kolehtikeräys pidettiin 23.10.2016

Seurakunnanneuvoston kokous 20.9.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Juntunen Pertti, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Lomu Leena (kanttori) ja  Laine Marianne (siht.). Seljänne Markku saapui klo 18.15 Poissa: Ahtola Anneli, Nuoranne Anneli

Päätöksiä:

  • päätettiin, että luottamuselimissä kiinnitetään huomiota sellaisiin lain ja säädösten mukaisiin menettelytapoihin, joilla turvataan kaikissa seurakuntaan liittyvissä asioissa hyvän hallintotavan mukainen toiminta, päätöksenteko ja tiedottaminen. Tämä todettiin erityisen tärkeäksi kirkon rakennushankkeen koordinoinnin onnistumisen kannalta.
  • päätettiin, että seurakunnanneuvoston vastuulla olevasta tiedottamisesta päätöksentekoon liittyvistä asioista vastaa käytännön tasolla seurakunnan-neuvoston puheenjohtaja, khra Markku Aroma, tai tarvittaessa hänen erikseen nimeämänsä henkilö.
  • hyväksyttiin hälytysjärjestelmään ja taloushallintoon liittyviä sopimuksia.
  • päätettiin tehdä päivityksiä seurakunnan lehti-ilmoitukseen. Todettiin, että tällä hetkellä ei ole tarvetta ilmoittaa jumalanpalvelustietoja venäjän kielellä.
  • tehtiin päätökset koskien kolehtikeräys- ja lähetystyöanomusta.
  • seurakunnan vakituisille työntekijöille esitetään työhyvinvointikysely, jonka tulosten purkamiseen yhdessä työntekijöiden kanssa osallistuvat kirkkoherra, seurakunnanneuvoston varapuheenjohtaja ja seurakunnanvaltuuston puheenjohtaja.
  • merkittiin tiedoksi, että uuden kirkon arkkitehtisuunnittelua koskeva sopimus on seurakunnanvaltuuston 23.8.2016 / 53 § päätöksellä vahvistettu ja allekirjoitettu.
  • todettiin, että Museoviraston edellyttämä ja ennen kirkon purkamista tehtävä kirkkorakennuksen dokumentointi on tehty Hämeenlinnan kaupunginmuseon toimesta restaurointialan opiskelijan seminaarityönä. Päätettiin, että dokumentointiin sisältymättömästä sakraaliesineiden valokuvauksesta ja luetteloinnista huolehtivat yhteistyössä kirkkoherra Markku Aroma ja kirkonisännöitsijä Sven Wessman.
  • todettiin, että kirkon rakentamisajan väistötilamahdollisuudet ja -kustannukset on laajasti selvitetty. Selvitysten pohjalta päätettiin, että rakentamisen aikana toimitaan seurakunnan omissa tiloissa ja ainoastaan suurempina juhlapyhinä tullaan käyttämään vuokratiloja.
  • tuotiin esiin, että kirkollishallitus on 3.5.2016 istunnossaan hylännyt seurakunnan 9.11.2015 lähettämän hakemuksen, jossa anotaan osittaista vapautusta keskusrahastomaksusta uuden kirkon rakentamisen rahoitusta varten. Kirkollishallituksen toimituskirjaan lähetettiin oikaisuvaatimus, joka hylättiin 9.9.2016 istunnossa. Päätettiin, että seurakunta ei tee valitusta kirkollishallituksen päätöksestä.
  • Merkittiin tiedoksi, että seurakunnan nykyisen kirkon purkamispäätös
    on vahvistettu kirkollishallituksen istunnossa 9.9.2016 / 84 §.
  • tuotiin esiin, että kirkollishallitus ei vahvistanut seurakunnan uuden kirkon rakentamista koskevaa päätöstä, vaan on istunnossaan 9.9.2016 / 84 § jättänyt sen pöydälle saadakseen lisäselvityksiä, joiden pyytäminen on isoja hankkeita koskevassa päätöksenteossa tavanomainen käytäntö. Pyydetyt lisäselvitykset koskevat seurakunnan jäsenmäärän, talouden, tilojen ja toiminnan kehittymisen arviointia pitkällä aikavälillä. Lisäselvitysten laatimista varten perustettiin työryhmä, johon kuuluvat rakennustoimikunnan jäsenten (khra Markku Aroma, Pertti Juntunen ja Markku Seljänne) lisäksi Mikko Junes, Jari Pitkänen, Helena Saukkonen sekä seurakuntasihteeri. Päätettiin, että lisäselvitykset jätetään kirkollis-hallituksen käsiteltäväksi 27.11.2016 istuntoon mennessä.

Ilmoitusasioita:

  • tuotiin esiin asioita, joita tullaan käsittelemään seuraavassa kokouksessa

Seurakunnanneuvoston kokous 31.8.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Laine Marianne (siht.) sekä Räntilä Riitta (srk-valtuuston pj.); osallistumisoikeus: valtuusto 10§/2016 Poissa: Ahtola Anneli, Lomu Leena

Päätöksiä:

  • esitetään seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi päätös, joka koskee seurakunnan sopimusasiaa.

Seurakunnanneuvoston kokous 16.8.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Laine Marianne (siht.) sekä Räntilä Riitta (srk-valtuuston pj.); osallistumisoikeus: valtuusto 10§/2016. Poissa: Nuoranne Anneli

Päätöksiä:

  • merkittiin tiedoksi, että seuravissa kokouksissa tullaan käsittelemään
    asiakirjojen julkisuuteen ja luottamuksellisuuteen sekä kokouskäytäntöihin liittyviä asioita.
  • päätettiin kumota kotisivuilla julkaistavien pöytäkirjojen esitysmuotoa koskeva aikaisempi päätös vuodelta 2012. Päätettiin, että keväällä 2016 uudistetuilla kotisivuilla päätöksentekoa koskevat tiedot julkaistaan kotisivuilla takautuvasti vuodesta 2015 alkaen ja kirkkojärjestyksessä määritetyn mukaisesti siten, että seurakunnan jäsenet saavat riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä seurakunnan asioista.
  • päätettiin lisätä kotisivuille päätoimisten uskonnonopettajien lisäksi yhteystiedot myös niistä henkilöistä, jotka opettavat Hämeenlinnan ortodoksisen seurakunnan alueella ortodoksista uskontoa oman toimensa ohella.
  • päätettiin että seurakunnan toimintapiireiltä ei veloiteta maksua sääntömääräisiin asioihin liittyvistä lehti-ilmoituksista Kaupunkiuutisissa.
  • esitetään seurakunnan valtuuston vahvistettavaksi vuonna 2012 perustetun aikuistyöryhmän lakkautuspäätös. Todettiin, että aikuistyö
    hoidetaan seurakunnanneuvoston taholta.
  • todettiin, että edellisessä kokouksessa tehdyn päätöksen mukaisesti
    Ahveniston kirkon pysäköintialuetta koskevat asiat on saatettu valmiiksi;
    opastekyltin myötä pysäköintiluvat on voitu ottaa käyttöön. Päätettiin, että
    opastekylttiin painettu kirkkoneuvosto -sana on pyäköintivalvonnasta annetujen ohjeiden mukainen, joten sitä ei vaihdeta seurakunnanneuvosto -sanaan.
  • edellisessä kokouksessa päätettiin selvittää, onko taloyhtiöllä oikeus veloittaa parvekeremonttiin pohjautuvaa po-vastiketta parvekkeettomien huoneistojen (srk-koti ja virasto) osalta. Todettiin, että asia on selvitetty,
    eikä aiheuta jatkotoimenpiteitä.
  • tehtiin seurakunnan pankkitilejä ja -sopimuksia koskevia päätöksiä.
  • hyväksyttiin seurakunnan uusitut puhelin- ja laajakaistasopimukset. Tuotiin tiedoksi, että seurakunnanviraston ja seurakuntakodin hälytys- ja vartiointijärjelmät tullaan mahdollisesti uusimaan syksyn aikana. Päätettiin poistaa seurakunnan tarpeettomaksi osoittautunut fax -numero käytöstä.
  • hyväksyttiin seurakunnan uusitut vakuutukset: vakuutusturvaa parannettiin yli 70-vuotiaiden vapaaehtoistyöntekijöiden osalta ja oikeusturvaa sekä hallinnon vastuuvakuutuksia koskeva tarjous hyväksyttiin. Päätettiin, että rakennettavalle pääkirkolle otetaan rakennusajan vakuutus, josta sovitaan kun asia tulee ajankohtaiseksi.
  • tehtiin työntekijöitä koskevia työsuhteisiin, palkkausjärjestelmään ja kustannusten korvauksiin liittyviä päätöksiä. Merkittiin tiedoksi, että
    työntekijöiden työsopimukset on päivitetty.
  • todettiin, että kirkon rakennusprojektin myötä seurakuntakodin käyttö tulee muuttumaan määrältään ja luonteeltaan. Päätettiin ilmoittaa asiaa tiedustelleelle As Oy Lampukan hallituksen puheenjohtajalle, että aikaisempaan tapaan seurakuntakodin ovea käytetään ilmoitustauluna ja rakennusprojektin aikana seurakuntakodin käyttöön liittyvistä asioista vastaa seurakunnan kinnteistönhoitaja.
  • tehtiin ansioituneiden seurakuntalaisten muistamisia koskevia päätöksiä.
  • esitetään seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi päätöstä, jonka mukaan Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Kärki Oy:n konsulttisopimus hyväksyttiin allekirjoitettavaksi.
  • esitetään seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi päätös koskien edellisessä kokouksessa purettua arkkitehtisuunnittelun konsultti-sopimusta. Todettiin, että päätöksenteon myötä asia ei enää edellytä jatkotoimenpiteitä.
  • päätettiin, että seurakunta toimii rakennuttajana uuden kirkon rakentamisprosessissa. Päätettiin, että seurakunta palkkaa projektinjohtourakoitsijan.
  • päätettiin pyytää Oy RakValPro Ltd laatimaan 9.6.2014 hyväksyttyyn tarjoukseen aikaisemmin sovituilla lisäyksillä ja täsmennyksillä tämän hetkistä tilannetta vastaava sopimus, jonka seurakunnanneuvosto voi seuraavassa kokouksessaan allekirjoittaa.
  • perehdyttiin saatuun tarjoukseen ja päätettiin pyytää lisää kirkko-rakennusprojektin ulkopuolista valvojaa koskevia tarjouksia.
  • päätettiin laatia kirkollishallituksen 9.9.2016 pidettävään istuntoon tarvittavat liitteet ja anomus, jossa pyydetään hyväksyntää nykyisen kirkon purkamiseen ja uuden kirkon rakentamiseen.

Ilmoitusasioita:

  • kanttori Leena Lomu on suorittanut hygieniapassin
  • kanttorin vuosiloman aikana 18.7. – 11.8 sijaisena toimi Maria Nurminen
  • isä Markus on vuosilomalla 1. – 12.9., jolloin hallinnollisena sijaisena toimii Turun kirkkoherra Ion Durac, papilliset toimitukset ja päivystyksen hoitaa isä Hariton
  • seurakunnan kiinteistönhoitaja on vuosilomalla 2. – 11.9.
  • Ylöjärven Torpalla pidettyyn kristinoppileiriin osallistui 7 seurakunnan jäsentä
  • Lammilla pidettyyn perheleiriin osallistui 9 aikuista ja 11 lasta
  • seurakunta ja Pyhä Syke ry. osallistuvat Hämeenlinnan Taiteiden Yöhön 26.8. järjestämällä pääkirkkoon ohjelmallisen (ikonimaalaus, kuoro, käspaikka -piste, myyntipöytä) kirkkoyön klo 21 – 23, hartaushetki klo 22.30 alkaen
  • Tuula Huovisen ohjaama Feresikurssi seurakuntakodissa 1. – 3.9.
  • perinteinen luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja toimintapiirien edustajien yhteinen seminaari 15.9. klo 18 alkaen srk-kodissa
  • pääkirkon vuosijuhla 17. – 18.9.
  • su 18.9. klo 9.30 vedenpyhitys ja liturgia, metropoliitta Ambrosius
  • pääkirkon vuosijuhlan tarjoilusta (lounas ja kirkkokahvit seurakuntakodilla) ovat luvanneet huolehtia Marianne Kantonen ja Erja Wessman
  • ortodoksisten ja katolisten pappien yhteinen opintoseminaari
    Sofia -keskuksessa 5.-6.10.
  • kirkollishallituksen istunnon 3.5.2016 toimituskirjaan tehtyyn oikaisuvaatimukseen ei ole vielä tullut vastausta
  • jaettiin tuloslaskelma ja tase 1.4. – 30.6.2016

Seurakunnanneuvoston kokous 16.6.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Laine Marianne (siht.) sekä Räntilä Riitta (srk-valtuuston pj.); osallistumisoikeus: valtuusto 10§/2016. Seljänne Markku saapui klo 18.20

Päätöksiä:

  • Oulun ortodoksinen hiippakunta on tiedottanut koordinoivansa vuoden 2017 EU:n elintarvikeavun jakamista. Päätettiin, että rajallisten tila- ja henkilöstöresurssien vuoksi seurakunta ei toistaiseksi osallistu elintarvike-avun jakamiseen.
  • keväällä 2016 ylioppilaaksi kirjoittaneita seurakunnan jäseniä muistettiin lahjashekeillä. Päätettiin, että vakiintuneen käytännön mukaisesti seura-kunnan ylioppilaaksi kirjoittavia jäseniä muistetaan myös jatkossa vuosittain.
  • päätettiin, että Lammin Kaunisniemessä 4.-7.7.2016 pidettävän perheleirin leirinjohtaja suorittaa hygieniapassin. Päätettiin perheleirin osallistumis-maksuista.
  • tarkastettiin yhtiövastikkeet, käyttökorvaukset ja vuokrat As Oy Lampukan, As Oy Raatihuoneenkatu 4:n sekä Forssan rukoushuoneen osalta. Tarkastuksen perusteella päätettiin korottaa As Oy Lampukan asuinhuoneiston vuokraa, mutta seurakuntakodin tilavuokra päätettiin pitää ennallaan. Päätettiin, että As Oy Raatihuoneenkatu 4 asuin-huoneistosta veloitettavien käyttökorvausten laskutusperusteet muutetaan taloyhtiön tekemiä päätöksiä vastaavaksi.
  • Ahveniston kirkon alueella on ilmennyt pysäköintiongelmia. Asiaa koskevien selvitysten ja ohjeistusten mukaan päätettiin, että kyseisellä alueella otetaan käyttöön laminoidut pysäköintiluvat. Kirkonisännöitsijä jakaa pysäköintilupia seurakuntalaisten käyttöön tarpeen mukaan. Pysäköintipaikat tullaan merkitsemään asiaan kuuluvalla opastekyltillä. Opastekyltillä merkityille pysäköintipaikoille pysäköivillä tulee olla autossaan laminoitu pysäköintilupa. Pysäköintiluvan voi ottaa käyttöön vasta kun opastekyltti on paikallaan.
  • todettiin luottamushenkilöitä sekä toimikausia koskevia muutoksia joissakin seurakunnan lautakunnissa, työryhmissä ja toimikunnissa. Päätettiin esittää tarvittavat muutokset seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi.
  • todettiin, että PALTA ry ja Kirkon alat ry ovat saavuttaneet kilpailukyky-sopimusta (24 tunnin työajan vuotuinen pidennys) koskevan neuvottelu-tuloksen. Päätettiin, että seurakunnan työntekijät noudattavat kilpailu-kykysopimusta esitetyn mukaisesti.
  • todettiin kanslistin työsuhteen alkaessa sovitun koeajan päättyneen ja vahvistettiin kanslistin osa-aikainen toimi toistaiseksi voimassa olevaksi osa-aikaiseksi toimeksi. Päätettiin, että kanslistin ammattinimike vaihdetaan seurakuntasihteeriksi. Päätettiin seurakunnanviraston hallintoon ja talouteen liittyvistä työkäytännöistä. Päätettiin kanttorin työtehtävien perusteella määräytyvästä palkkausjärjestelmän mukaisesta vaativuusryhmästä.
  • päätettiin myöntää Diakoniaseuralle avustus 13.8.2016 järjestettävään retkeen kulttuurikeskus Sofiaan.
  • päätettiin valtuuttaa Sven Wessman selvittämään, millä edellytyksillä vanhalla hautausmaalla pidetyn pyhäinpäivän hartauden perinnettä voitaisiin jatkaa edellisten toimijoiden luovuttua tapahtuman järjestämisestä.
  • keskusteltiin ortodoksisen kirkon palvelukeskuksen seurakunnan-neuvoston jäsenille toimittamien asiakirjojen pohjalta ortodoksisen kirkon keskusrahastoon kannettavista maksuista, keskusrahaston vuoden 2015 tilinpäätöksestä sekä kirkon tuloista ja menoista 2008 – 2015.
  • todettiin, että seurakunnalle saapuneen toimituskirjan mukaan kirkollis-hallitus on 3.5.2016 istunnossaan hylännyt seurakunnan 9.11.2015 lähettämän hakemuksen, jossa anotaan osittaista vapautusta keskus-rahastomaksusta uuden kirkon rakentamisen rahoitusta varten. Päätettiin lähettää kirkollishallituksen 31.5.2016 päivättyyn toimituskirjaan oikaisuvaatimus.
  • päätettiin esittää seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi seuraavat päätökset:
    • luovutaan pääkirkon muutos- ja laajennushankkeesta kustannussyistä, sillä uudisrakentaminen on selvitysten perusteella osoittautunut edullisemmaksi vaihtoehdoksi.
    • puretaan sopimus pääkirkon muutos- ja laajennushankkeen arkkitehtisuunnittelusta Arkkitehtitoimisto Matti Porkka Oy:n ja Arkkitehtitoimisto Arkture Oy:n kanssa.
    • seurakunnan pääkirkko puretaan.
    • seurakunnalle rakennetaan uusi pääkirkko
  • todettiin, että HILMAssa julkaistuun seurakunnan pääkirkon uudisrakentamista koskevaan arkkitehtisuunnittelun avoimeen tarjouskilpailuun olivat määräaikaan mennessä tarjouksensa jättäneet Apsis Arkkitehtitoimisto, ERAT arkkitehdit, Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Kärki Oy ja Tengbom Eriksson Arkkitehdit Oy. Perehdyttiin tarjouksiin ja tarjouslomakkeiden pohjalta laadittuun pisteytystaulukkoon, jonka perusteella pääkirkon uudisrakentamisen arkkitehtisuunnittelijaksi päätettiin valita Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Kärki Oy. Esitetään valintapäätös seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi.
  • päätettiin, että pääkirkon rakennushanketta koskeva projektinjohto-palvelusopimus tarkistetaan ja päivitetään seuraavassa seurakunnan-neuvoston kokouksessa.
  • päätettiin, että seuraavassa seurakunnanneuvoston kokouksessa valitaan pääkirkon rakennushankkeelle ulkopuolinen valvoja.

Ilmoitusasioita:

  • jaettiin Mikko Juneksen uudistama Ahveniston kesäkirkon esite
  • ikonimaalauksen intensiivinen kesäkurssi pidetään srk-kodissa
    27. – 30.6.2016, opettajana Tarja Tarima

Seurakunnanneuvoston kokous 25.4.2016

Läsnä:  Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), Laine Marianne (siht.) sekä Räntilä Riitta (srk-valtuuston pj.); osallistumisoikeus: valtuusto 10§/2016

Päätöksiä:

  • pääkirkon suunnittelusta päätettiin järjestää avoin tarjouskilpailu, jonka järjestämisen vastuuhenkilöiksi valittiin Pertti Juntunen, Jari Pitkänen ja Markku Seljänne
  • hyväksyttiin vuoden 2015 tilinpäätös (talousarvion toteutumisvertailu, tuloslaskelma ja tase liitetietoineen, rahoituslaskelma sekä toiminta-kertomus), joka päätettiin lähettää seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi
  • hyväksyttiin vuoden 2015 vuosikertomus, joka päätettiin lähettää seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi
  • päätettiin, että avoimen tarjouskilpailun järjestämisen vastuuhenkilöiksi 13.4.2016 valittujen henkilöiden laatimat ja 25.4.2016 kokouksessa esittämät asiakirjat (suunnittelutarjouspyyntö, suunnitteluohjelma ja tarjouslomake) viimeistellään vastuuhenkilöjen toimesta siten, että ne voidaan julkaista viimeistään 2.5.2016 HILMAssa (työ- ja elinkeino-ministeriön ylläpitämä maksuton ja sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoistaan)

Ilmoitusasioita:

  • kirkollishallitus on tiedottanut v. 2017 – 2019 toiminta-avustuksista, joiden hakemiseen ei seurakunnalla taloustilanteensa johdosta ole kuitenkaan edellytyksiä
  • Pirkanmaan ELY -keskus on 6.4.2016 päätöksellään myöntänyt luvan opastaa ortodoksinen hautausmaa kantatielle 52 sijoitettavalla osoite-viitalla ”Ortodoksinen hautausmaa”. Asia etenee Forssan toiminta-keskuksen isännöitsijän Heikki Halmeen toimesta
  • seurakunta on 9.11.2015 anonut osittaista vapautusta keskusrahasto-maksuista rakennettavan uuden kirkon rahoitusta varten, mutta anomukseen ei ole vielä saatu kirkollishallitukselta vastausta
  • khra Aroma vuosilomalla 23.5. – 9.6.2016, jonka aikana papilliset toimitukset hoitaa isä Hariton ja hallinnollisena sijaisena toimii Turun seurakunnan khra Ion Durac

Seurakunnanneuvoston kokous 13.4.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä) Poissa: Ahtola Anneli, Lomu Leena (kanttori), Laine Marianne (siht.)

Päätöksiä:

  • pääkirkon suunnittelusta päätettiin järjestää avoin tarjouskilpailu, jonka järjestämisen vastuuhenkilöiksi valittiin Pertti Juntunen, Jari Pitkänen ja Markku Seljänne

Ilmoitusasioita:

  • seuraava seurakuntaneuvoston kokous on tilinpäätöskokous, joka pidetään seurakuntakodissa maanantaina 25.4.2016 klo 18.00

Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.)

Päätöksiä:

  • päätettiin valita osa-aikaisen kanslistin toimeen Marianne Laine
  • perehdyttiin kirkkorakennusprojektia käsittelevään metropoliitta Ambrosiuksen kirjeeseen
  • päätettiin hankkia arkkitehti kirkkorakennuksen suunnitteluun, joka toteutetaan olemassa olevan tilaohjelman (Pertti Juntunen 30.12.2015) perusteella
  • hankintalakiin perustuen päätettiin, ettei vastaanotettua suunnittelutarjousta (Pär Silén 29.2.2016) voida toistaiseksi hyväksyä
  • päätettiin hankkia rakennustoimikuntaan seurakunnan ulkopuolinen valvoja

Ilmoitusasioita:

  • seurakunta kustantaa Valamon nuorisotyöpäivien 17. – 19.4. osallistumis-maksun ja matkat edullisimman kulkuneuvon mukaisesti yhden henkilön osalta

Seurakunnanneuvoston kokous 18.2.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.)

Päätöksiä:

  • päätettiin kutsua kanslistin osa-aikaiseen toimeen hakemuksensa jättäneet henkilöt työhaastatteluun, johon osallistuvat kanslistin ja kirkkoherran lisäksi Markku Seljänne ja Sven Wessman
  • keskusteltiin kirkkorakennusprojektista
  • Athos-säätiön siirtoseiniä koskevaan tarjoukseen seurakunnanneuvosto suhtautui periaatteessa myönteisesti, mutta totesi, ettei asia ole ajankohtainen

Ilmoitusasioita:

  • keskusteltiin Forssan toimitiloista
  • tiistaina 23.2. seurakunnanneuvosto tutustuu Myllypuron toiminta-keskukseen ja tapaa metropoliitta Ambrosiuksen
  • Pyhän kolminaisuuden ikoni on palautunut seurakuntaan
  • Ylienkeli Mikaelin ikonista on tehty säilytyssopimus, jonka mukaan ikonia säilytetään toistaiseksi panssariprikaatin sotilaspapin työhuoneessa, josta ikoni palautetaan seurakunnalle pyydettäessä
  • syksystä 2016 alkaen pidetään aamupalvelus ja liturgia joka kuukauden 1. ja 3. sunnuntai

Seurakunnanneuvoston kokous 28.1.2016

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Seljänne Markku (varapj.), Ahtola Anneli, Juntunen Pertti, Nuoranne Anneli, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.)

Päätöksiä:

  • seurakunnanneuvoston varapuheenjohtajaksi v. 2016 valittiin Markku Seljänne
  • seurakunnan edustajaksi As. Oy Lampukan ja As. Oy Raatihuoneenkatu 4 kokouksiin vuosiksi 2016 – 2019 valittiin Markku Seljänne
  • pääkirkon rakennusprojektin ajaksi päätettiin perustaa rakennus-toimikunta, johon valittiin Pertti Juntunen, Altti Moisala ja Markku Seljänne sekä khra Aroma virkansa puolesta
  • päätettiin esittää seurakunnanvaltuustolle, että kirkolliskokouksen maallikkojen edustajaehdokkaaksi nimettäisiin Mikko Junes ja kirkolliskokouksen maallikkojen edustajien vaalin valitsijamieheksi nimettäisiin Pertti Juntunen
  • hyväksyttiin v. 2016 kolehtipyhät
  • päätettiin, että toistaiseksi ei tehdä v. 2016 keskusrahaston avustusanomusta
  • seurakunnan kanslistin jäädessä eläkkeelle 1.4.2016 alkaen, päätettiin laittaa avoimeksi kanslistin osa-aikainen toimi, josta laadittava työpaikkailmoitus julkaistaan Hämeen Sanomissa ja seurakunnan verkkosivuilla
  • keskusteltiin kirkkorakennusprojektin nykytilanteesta

Ilmoitusasioita:

  • seurakunnasta osallistuu Puroniemessä järjestettäviin leirinohjaajien koulutuspäiviin 3-4 nuorta
  • seurakunnanneuvoston jäsenille jaettiin keskusrekisterin toimittamat kirkkokunnan väestökehitystä koskevat tilastotiedot vuodelta 2015
  • seurakunnanneuvoston jäsenille jaettiin As. Oy Raatihuoneenkatu 4 ylimääräisen yhtiökokouksen 14.1.2016 pöytäkirja

Seurakunnanneuvoston kokous 29.10.2015

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Junes Mikko (varapj.), Ahtola Anneli, Koponen Ari, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.). Koponen Ari saapui kokoukseen klo 19.00 Poissa: Lemola Niina, Melvas Hannu, Männistö Soja

Päätöksiä:

  • laadittiin seurakunnan tavoiteohjelma vuosille 2016 – 2018 ja päätettiin lähettää se seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi
  • laadittiin seurakunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2016 ja päätettiin lähettää se seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi
  • laadittiin seurakunnan talousarvio vuodelle 2016 ja päätettiin lähettää se seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi
  • määritettiin veroprosentiksi edelleen 2,15 %
  • myönnettiin Pyhä Syke ry:lle oikeus kolehtiin ja tuohusten myyntiin jumalanpalvelusten yhteydessä helmi- ja syyskuussa
  • todettiin, että v. 2016 talousarviossa on huomioitu diakonia- ja lähetystyö (kolehtipyhät vahvistettu 28.1.2016)
  • päätettiin, että seurakunta liittyy Ortodoksisten nuorten liitto ONL ry:n yhteisöjäseneksi
  • todettiin, että Hämeenlinnan kaupungilta/rakennusvalvonta on saatu päätös kirkkorakennuksen purkamisesta (purkamislupa 2014 – 532/ päätös 11.9.2015)
  • kirkkorakennuksen purkamiseen liittyen todettiin, että purkutyöt on aloitettava ja saatettava loppuun kolmen vuoden kuluessa luvan lainvoimaiseksi tulemisesta
  • päätettiin selvittää vaihtoehtoja seurakunnan taloushallinnon järjestämiseksi tulevaisuudessa
  • päätettiin hankkia Seravo Oy:ltä seurakunnan kotisivujen ylläpitämistä varten WordPress -pohjainen palvelupaketti, jonka pääkäyttäjänä toimii toistaiseksi Mikko Junes

Ilmoitusasioita:

  • khra Aroma vuosilomalla 9. – 21.12., jonka aikana papilliset toimitukset hoitaa isä Hariton ja hallinnollisena sijaisena toimii Turun seurakunnan khra Ion Durac
  • kanttori vuosilomalla 26.12.2015 – 4.1.2016
  • su 1.11. liturgiassa kerätään kolehti Viron kirkon lapsi- ja nuorisotyön hyväksi

Seurakunnanneuvoston kokous 17.9.2015

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Ahtola Anneli, Melvas Hannu, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.) Poissa: Junes Mikko (varapj.), Koponen Ari, Lemola Niina, Männistö Soja, Lomu Leena (kanttori)

Päätöksiä:

  • ortodoksisen kirkon keskusrekisterin tulostaman luettelon pohjalta laadittiin äänivaltaisten luettelo
  • todettiin, että vaalilautakunta vahvistaa luettelon kokouksessaan 30.9.2015

Seurakunnanneuvoston kokous 27.8.2015

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Junes Mikko (varapj.), Ahtola Anneli, Koponen Ari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.) Mikko Junes poistui kokouksesta uskonnonopetusjärjestelyjen (39§) käsittelyn ajaksi Poissa: Lemola Niina, Melvas Hannu, Männistö Soja, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori)

Päätöksiä:

  • ennen kokouksen alkua Markku Seljänne kertoi purkulupahakemuksesta, jonka pohjalta päätettiin odottaa virallista purkulupaa ja valitusajan umpeutumista
  • todettiin, että seurakunnasta on 14.8.2015 lähetetty vastineet kirkon suunnittelutyöhön liittyvien alihankkijoiden laskuihin liittyen
  • päätettiin pääkirkon vuosijuhlan järjestämisestä sunnuntaina 13.9.2015
  • päätettiin toimittaa seurakunnanvaltuuston vaali Hämeenlinnan ortodoksisessa kirkossa sunnuntaina 1.11. klo 12 – 15
  • keskusteltiin ortodoksisen uskonnon opetusjärjestelyistä seurakunnan alueella lv. 2015 – 2016 ja päätettiin korvata Mikko Junekselle osa opetusmatkakuluista verohallinnon verovapaiden matkakustannusten korvaamista koskevan päätöksen mukaisesti
  • päätettiin muistaa metropoliitta Ambrosiuksen 70 -vuotisjuhlaa lahjoittamalla viisisataa euroa kulttuurikeskus Sofian kappelin ikonimosaiikkien hankkimiseen
  • keskusteltiin hallinnon kehittämisesityksestä (Suomen ortodoksisen kirkon hiippakuntakeskeinen hallintomalli/15.4.2015) ja sen pohjalta seurakunnasta lähetetyn lausunnosta, jossa Hämeenlinnan seurakunta toteaa mm. että esitys on ristiriidassa kirkkolain kanssa useissa kohdissa

Ilmoitusasioita:

  • khra Aroma vuosilomalla 2.-8.10.
  • la 3.10. maallikkoehtoopalvelus
  • su 4.10. liturgian toimittaa isä Hariton
  • Forssan koululaisliturgia to 26.11. klo 9
  • Aamun Koiton aineiston toimittaminen Mikko Junekselle, vaalinumeron deadline 21.9.
  • katolinen hartaushetki Hattulan Pyhän Ristin kirkossa 19.9.

Seurakunnanneuvoston kokous 15.4.2015

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Junes Mikko (varapj.), Ahtola Anneli, Melvas Hannu, Männistö Soja, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.) Männistö Soja poistui kokouksesta klo 20.15. Melvas Hannu poistui kokouksesta klo 20.20 Poissa: Koponen Ari, Lemola Niina

Päätöksiä:

  • tarkastettiin ja hyväksyttiin vuoden 2014 tilinpäätös (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus) ja päätettiin lähettää se seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi
  • tarkastettiin ja hyväksyttiin vuosikertomus vuodelta 2014 ja päätettiin lähettää se seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi
  • päätettiin pyytää tuomari Yrjö Korhosta selvittämään Insinööritoimisto Rak-Tor Oy:n kirjeeseen 19.3.2015 ja laskuun 26.9.2014 sekä Kuukasjärvi Oy:n kirjeeseen (muistio) 7.4.2015 ja laskuun 15.9.2014 liittyvät vaatimukset
  • päätettiin, että Insinööritoimisto Rak-Tor Oy:n ja Kuukasjärvi Oy:n laskuja ei voida hyväksyä, koska sopimuksia ei ole syntynyt
  • kirkkorakennusprojektin osalta Hannu Melvas selvitti tapaamistaan Vahanen Oy:n edustajan kanssa

Ilmoitusasioita:

  • ortodoksisen kamarikuoron konsertti pidetään 19.4.
  • khra Aroma osallistuu Hämeenlinnassa järjestettävään kansalliseen veteraanijuhlaan 27.4.

Seurakunnanneuvoston kokous 3.3.2015

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Junes Mikko (varapj.), Ahtola Anneli, Melvas Hannu, Pitkänen Jari, Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.) Poissa: Koponen Ari, Lemola Niina, Männistö Soja, Lomu Leena

Päätöksiä:

  • hyväksyttiin taloussääntö ja lähettiin se valtuuston vahvistettavaksi
  • kirkkoherran laskujen hyväksyjäksi valittiin toistaiseksi Jari Pitkänen
  • nykyisen lainsäädännön mukaan verontasausrahastoa ei enää käytetä, joten päätettiin siirtää kyseisen tilin saldo ”Edellisten tilikausien yli/alijäämä” -tilille
  • perehdyttiin Museoviraston muistioon ja Vahanen Oy:n tarjoukseen (kirkon rakenne-, kosteus- ja sisäilmatekninen riskiarvio ja tutkimus-suunnitelma) ja päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten
  • hyväksyttiin vuoden 2015 kolehtipyhät
  • hyväksyttiin khra Aroman osallistuminen kirkkoherrojen opinto- ja työmatkalle Kyprokselle 5.-12.5.2015
  • päätettiin, että Mikko Junes laatii seurakunnan vuosikertomuksen, jota muut seurakunnanneuvoston jäsenet voivat kommentoida ja täydentää

Ilmoitusasioita:

  • seurakunnasta Parolan panssariprikaatille lainattu ylienkeli Mikaelin suurikokoinen sinkki-ikoni ja Pyhän Kolminaisuuden juhlasarjan ikoni palautuvat seurakuntaan kuluvan vuoden jouluun mennessä
  • Mikko Junes on noutanut isä Gaius Sahlbergin jäämistöstä lahjoituksena saadut ortodoksiset julkaisut (170 kpl) lämpimään varastoon Lopelle, josta ne aikanaan siirretään seurakunnan kirjastoon
  • khra Aroma vuosilomalla 9.-20.3.2015
  • keskusteltiin jumalanpalveluspukujen hankkimisesta

Seurakunnanneuvoston kokous 8.1.2015

Läsnä: Aroma Markku (pj.), Junes Mikko (varapj.), Ahtola Anneli, Melvas Hannu, Männistö Soja, Pitkänen Jari, Lomu Leena (kanttori), Wessman Sven (kirkonisännöitsijä), kanslisti (siht.). Junes Mikko poistui kokouksesta klo 18.55 Poissa: Koponen Ari, Lemola Niina

Päätöksiä:

  • khra Aroma tiedotti kirkon rakennushankkeen nykytilasta ja asiasta keskusteltiin
  • seurakunnanneuvosto laati vastauksen metropoliitta Ambrosiuksen lähettämään kirjeeseen (153/045/14) koskien Hämeenlinnan seurakunnan tiedotusta rakennushankkeen ja maallikkoblogin osalta

Ilmoitusasioita:

  • paastoliturgia (EPL) 11.3. Lopella, koululaisliturgiat Forssassa 9.4. ja 27.11.
  • papiston ja kanttorien koulutuspäivät 14.1. ja 15.1. Sofiassa
  • kanttorien talvipäivät 8.-10.2. Valamossa
  • kriparileiri järjestetään yhdessä Tampereen seurakunnan kanssa 2.-11.7. Ylöjärvellä
  • khra Aroma vuosilomalla 9.- 20.3.
  • Toimintatorstai -kerho aloitti toimintansa kanttorin ohjaamana ja kokoontuu parillisina viikkoina